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Documentación de LucraPOS

Todo lo que tu punto de venta puede hacer, explicado paso a paso.

Qué es LucraPOS

LucraPOS es un punto de venta en la nube para tu negocio: vende rápido, controla inventario, clientes, caja y reportes. Funciona desde cualquier navegador (computadora, tablet o celular) sin instalar nada. Tus datos se guardan y sincronizan en la nube.

Cuenta y acceso

  • Crear negocio: en la pantalla de inicio, pestaña "Crear negocio". Pide nombre del negocio, tu nombre, usuario, correo de recuperación y contraseña. Puedes empezar con datos de ejemplo.
  • Iniciar sesión: con tu usuario y contraseña.
  • Olvidé mi contraseña: envía un enlace de recuperación a tu correo registrado.

Roles y permisos

Cada cuenta tiene un rol que define lo que puede ver y hacer:

  • Propietario Acceso total: usuarios, ajustes, costos, borrar datos.
  • Encargado Gestiona productos, inventario, ajustes y ve costos. No administra cuentas.
  • Vendedor Vende y consulta. No ve costos, reportes ni ajustes sensibles.

Panel

Resumen del día: ventas del día, total vendido, número de productos y ticket promedio (con el más vendido). Incluye accesos rápidos, alertas de stock bajo y la actividad reciente del negocio.

Punto de venta

La pantalla para cobrar. Funciones:

  • Buscar / escanear: busca por nombre, código o código de barras. Con un lector de código de barras, al escanear se agrega solo al carrito (Enter).
  • Carrito: ajusta cantidades con +/− o escribiendo el número. Respeta el stock disponible.
  • Descuento: en monto ($) o porcentaje (%).
  • Método de pago: Efectivo, Tarjeta, Transferencia o Mixto.
  • IVA: se aplica si está activado en los ajustes.
  • Efectivo y cambio: botones rápidos (Exacto, $50, $100…) y cálculo del cambio. Avisa si el efectivo no alcanza.
  • Cliente: asigna la venta a un cliente o "Cliente general".
  • Finalizar: registra la venta, descuenta stock e imprime el ticket.

Ventas

Historial de ventas con filtros por texto, fecha y método de pago. Puedes ver el detalle (reimprimir ticket), cancelar una venta (regresa el stock) y exportar a CSV.

Productos

  • Agregar / editar productos: nombre, código, código de barras, categoría, precio, costo, stock, stock mínimo, unidad, proveedor y descripción.
  • Ajuste rápido de stock por producto.
  • Exportar catálogo a CSV.
  • El costo solo lo ven encargado/propietario.

Clientes

Registra clientes con nombre, teléfono, correo y notas. Se pueden asignar a las ventas.

Inventario

Valor total del inventario, productos con bajo stock, agotados y el historial de movimientos (cada cambio de stock con motivo y usuario).

Caja y corte del día

  • Caja de efectivo: abre con un fondo inicial y ciérrala registrando el efectivo final (calcula diferencia).
  • Corte del día: genera un resumen con total vendido, número de ventas, desglose por método de pago, artículos, ganancia y más vendidos. Se puede imprimir y reinicia el conteo del día (sin borrar ventas).

Reportes

Ventas por día, producto más vendido, mayor ingreso y ganancia estimada. Incluye respaldo: exportar/importar todo en JSON y borrar datos (solo propietario).

Vendedores

El propietario crea y administra las cuentas del negocio, asigna roles, activa/desactiva cuentas y ve el último acceso.

Negocio (ajustes)

  • Logo y datos: nombre, giro, dirección, teléfono, moneda.
  • Stock mínimo general e IVA (activar y porcentaje).
  • Ancho del ticket: 44, 57, 58, 76, 80, 112 mm o carta.
  • Impresión automática al cobrar y mensaje del ticket.

Búsqueda global y modo sin internet

  • Búsqueda global: arriba, encuentra ventas, productos y clientes al instante.
  • Sin internet: si se cae la red, las ventas se guardan en una cola local y se envían solas al reconectar. El botón "Actualizar" muestra cuántas faltan por sincronizar.

Imprimir tickets

Al finalizar una venta se muestra el ticket con botón Imprimir / Abrir cajón. LucraPOS imprime desde el navegador, así que funciona en cualquier dispositivo sin instalar nada.

Para que salga perfecto en impresora térmica

  • En Negocio → Ancho del ticket, elige el ancho que coincida con tu papel (44, 57, 58, 76, 80, 112 mm).
  • En el diálogo de impresión: Márgenes: Ninguno y desactiva Encabezados y pies de página.
  • Usa Google Chrome (imprime mejor en térmicas que Safari).
  • Activa "Imprimir ticket al cobrar" en Negocio para que salga solo.